Word-Dokumente einfach taggen und wiederfinden mit dox42 und Word-Feldfunktionen

Es gibt einige Funktionen in Word, die man sehr effektiv mit Funktionen aus dox42 verbinden kann. Daraus lassen sich durchaus interessante und vor allem einfache Lösungen für komplexe Anforderungen realisieren. Ich spreche hier vor allem von Feldfunktionen, die man mit dox42 Feldern kombinieren kann.

Zu Beginn gleich ein einfaches Praxisbeispiel, das entstanden ist, während ich die Rechnungen für meine Firma Weinzettl IT automatisiert habe.

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dox42 Endnoten automatisch

Nummerierte Endnoten bei automatisierten Listen

Ich habe in den letzten Wochen eine weitere Dokumentenautomatisierung für einen Großkunden entworfen. Ein wichtiger Bestandteil dieser Aufgabe war folgender: Unter einer Tabelle mussten Endnoten gesetzt werden, wobei diese Tabelle dynamisch mit DOX42 erzeugt wird und somit eine Nummerierung der Fußnoten nicht einfach statisch ins Dokument geschrieben werden können. Die Tabelle ist so aufgebaut, dass sich die Nummerierung der Elemente (welche in den Fußnoten erklärt werden sollten) ständig ändern kann. Aber besser ich erläutere es an einem Beispiel:

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SharePoint-Metadaten mit dox42-Enterprise Addin

Ich verwende seit einigen Monaten dox42 im Zusammenspiel mit Office365 – genauer gesagt mit dem SharePoint Online in Office 365. DOX42 unterstützt seit Sommer das Feature um Daten aus Listen und Bibliotheken vom SharePoint-Online abzugreifen. Die Weinzettl-IT Rechnung wird zum Beispiel aus einer Stundenliste im SharePoint-Online erstellt. Der DOX42-Server kann sogar Dokumente im SharePoint abspeichern und die Metadaten dazu setzten. Metadaten sind Dokumenteigenschaften die zu einer Datei im SharePoint gepflegt werden, um zum Beispiel diese Datei einfacher zu finden. Da ich keinen DOX42 Server zur Verfügung habe, aber trotzdem meine Rechnungsnummern automatisch generieren wollte, (letzte Rechnungsnummer +1) war dies eine Herausforderung, hier zu einer Lösung zu kommen. Aber „Tata!!“ es gibt eine Lösung.

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